Pareigybės analizė – pagiriamasis žodis analitiniam požiūriui?
2024-03-12
Irja Rae, "Figure Baltic Advisory" partnerė
Artėja kasmet rinkos tyrimų ir konsultacijų agentūros „Figure Baltic Advisory“ visose Baltijos šalyse atliekamas įmonių atlyginimų tyrimas, kuris gali tapti tam tikra atlygio skaičiuokle darbdaviams peržiūrint atlygių ir papildomų naudų paketus organizacijose. Vienas svarbiausių ir sudėtingiausių tyrimo komponentų – pareigybių klasifikavimas.
Norint teisingai atlikti palyginimus su rinka ir priimti pagrįstus sprendimus dėl atlyginimo, būtina pasirinkti tinkamą pareigybių šeimą bei lygį. Be to, su kiekvienu šeimos lygmeniu susijusi darbo vertės taškų sistema palengvina vidinės pareigybių struktūros organizavimą. Visgi, neįsigilinant į kiekvienos pareigybės atsakomybių ir raidos laipsnį per tam tikrą laikotarpį, teisingai nustatyti klasifikaciją gali tapti klampia užduotimi.
Pasirengimo tyrimui etapas yra puiki galimybė atlikti pareigybių analizę, ypač tų, kuriose yra tam tikrų neaiškumų. Pareigybių analizė yra struktūrizuotas metodas, skirtas visapusiškai apibrėžti kompetencijas, reikalingas pareigoms atlikti, ir nustatyti ryšį su kitomis pareigybėmis įmonėje. Šiais laikais, kai prioritetas teikiamas ekonominiam efektyvumui, tokio tipo analizė suteikia sprendimus priimantiems asmenims reikšmingų įžvalgų apie tai, ar užduotys atliekamos efektyviai ir ar pareigybės atitinka organizacijos poreikius. Be to, pareigybių analizė padeda užfiksuoti darbo, atliekamo įvairiuose karjeros etapuose, skirtumus, jo poveikį kitoms pozicijoms įmonėje, savarankiškumo ir sprendimų priėmimo lygį.
Apsvarstykime finansų analitiko vaidmenį intensyviu finansinių ataskaitų teikimo laikotarpiu. Šiuo laikotarpiu jo pareigos varijuoja nuo mokesčių deklaracijų iki ekonominės analizės. Pagrindinė finansų analitiko pareiga yra išanalizuoti finansinius duomenis, kad būtų galima įvertinti įmonės fiskalinę būklę ir teikti įžvalgas priimant strateginius sprendimus. Tad tenka analizuoti ne tik finansines tendencijas, investicijų grąžą, bet ir galimas rizikas.
Kokios kompetencijos yra reikalingos tokiai pozicijai? Finansų analitikas privalo turėti stiprius analitinius gebėjimus, tinkamai dirbti su dideliais duomenų rinkiniais, gerai išmanyti finansines ataskaitas ir modeliavimą bei suvokti ekonominius principus. Ne mažiau svarbus yra ir gebėjimas interpretuoti sudėtingus finansinius duomenis bei juos suprantamai perduoti tiek finansinėms, tiek kitoms suinteresuotoms šalims.
Šiame kontekste analizė atskleidžia konkrečias pareigybei reikalingas kompetencijas ir kaip jos padeda siekti įmonės tikslų. Analizė apima komunikacijos bei komandinio darbo reikšmę bei darbo sąlygas, tokias kaip aplinka, darbo valandos, lankstumas bei gebėjimas prisitaikyti.
Be to, tokio tipo analizė tiria ir sąveiką su kitomis pareigybėmis. Pavyzdžiui tiriama, kaip finansų analitiko vaidmuo palaiko ir pagerina buhalterių, finansų vadybininkų ir investicijų valdytojų darbą, užtikrinant, kad sprendimai būtų pagrįsti tiksliais ir laiku pateikiamais duomenimis.
Taigi nustatyti kiekvieno vaidmens pavyzdinio darbo kriterijus – naudinga, nes tai sukuria aiškius rėmus, kaip vadovai gali įvertinti darbuotojo darbą ir atlygį. Visgi skirtumas tarp pareigybių analizės ir pareigybių vertinimo egzistuoja. Analizė siekia įvairiapusiškai apibrėžti pareigybę, tuo tarpu vertinimo metu ši informacija pasitelkiama specialiu metodu vertinant pareigybę universaliais darbo vertės taškais. Visa tai suteikia aiškumo ir padeda valdyti žmogiškuosius išteklius, t.y. išlaikyti darbuotojus ir bendrai pagerinti organizacijos veiklą.
Darbo analizės atlikimo rekomendacijos:
- Įtraukite visas suinteresuotas šalis. Vadovai, dabartiniai darbuotojai ir personalo specialistai turėtų dalyvauti pareigybių analizės ir vertinimo procese. Jų dalyvavimas garantuoja tai, kad tiek procesas, tiek rezultatai organizacijoje bus geriau suprantami ir priimami.
- Sistemizuokite metodus. Analizei atlikti ir patikimai informacijai susirinkti, taikykite nuoseklias ir metodiškas procedūras, tokias kaip pokalbiai su darbuotojais, apklausos ir darbo stebėsena.
- Periodiškai atnaujinkite analizę. Vystantis organizacijoms ir darbo funkcijoms, labai svarbu periodiškai atnaujinti pareigybių analizės ir vertinimo išvadas, siekiant užtikrinti, kad atlyginimų sistema išliktų aktuali ir atitiktų organizacijos poreikius bei rinkos tendencijas.
- Pirmenybę teikite skaidrumui. Aiškios gairės, kaip atliekama pareigybių analizė ir vertinimas bei kokie kriterijai taikomi atlyginimų nustatymui, skatina darbuotojų pasitikėjimą ir pasitenkinimą.
- Integruokite analizės rezultatus į personalo strategijas. Pareigybių analizės ir vertinimo rezultatai turėtų būti naudingi žmogiškųjų išteklių valdymui: įdarbinimui, mokymui, karjeros planavimui, darbuotojų pasitenkinimui ir bendram veiklos gerinimui.